Chez Forever Plants, nous cherchons en permanence l’équilibre entre l’entreprise « data driven », « l’instinct » et l’attention portée aux personnes avec lesquelles nous collaborons. La réflexion à partir des données est solidement ancrée dans notre ADN et apporte une forme de contrôle et de fondement lors de la prise de décisions. Nous exploitons les données aussi bien pour prendre de grandes décisions stratégiques que pour optimiser les plus petits processus quotidiens. Mais comment procédons-nous exactement ? Dans cet article, vous découvrez tout à ce sujet !
Une bonne vue d’ensemble avec un Datagreenhouse
Disposer de nombreuses données provenant de différents systèmes n’est pas très compliqué. Cela ne devient délicat que lorsque vous souhaitez superposer ces données afin d’en tirer des aperçus et des analyses intelligents. Pour simplifier ce processus et pouvoir réellement optimiser nos processus, nous avons commencé à la fin de l’année dernière à construire notre propre Datagreenhouse (entrepôt de données).
Notre Datagreenhouse contient désormais les données de notre progiciel commercial et de notre progiciel de planification/budgétisation. Plus tard, nous y ajouterons également les jeux de données de notre enregistrement du temps de travail, de notre comptabilité et bien plus encore.
Collaboration avec Gibbs Rotterdam
Pour obtenir une bonne vue d’ensemble à partir du datagreenhouse, nous collaborons avec Gibbs, un cabinet de conseil analytique de Rotterdam. Gibbs nous aide à présenter les données de manière plus claire en créant certains tableaux de bord, analyses et algorithmes. Auparavant, nous réalisions nos tableaux de bord manuellement. Vous pouvez imaginer que cela représentait pas mal de travail. Avec les tableaux de bord actuels, nous avons la même vue d’ensemble, mais en moins de temps ! Cette automatisation et cette simplification sont extrêmement pratiques pour tous nos collègues.
Mais ne vous y trompez pas : ce n’est qu’après avoir créé la vue d’ensemble que les choses deviennent vraiment intéressantes. Sur la base d’analyses et d’algorithmes, nous effectuons des calculs prédictifs afin de faire réellement des choix plus intelligents à partir de nos données. Concrètement, nous menons actuellement à cet égard deux projets qui nous aident à optimiser nos processus. Le projet 1 est un tableau de bord des stocks, le projet 2 est un tableau de bord du travail.
Le tableau de bord des stocks
Le tableau de bord des stocks a pour but de finalement mieux servir nos clients. Il consiste en une relation entre nos volumes de ventes prévus issus du progiciel de planification, les commandes à long terme enregistrées et une prévision avancée des ventes à court terme. Grâce à ce tableau de bord, nous pouvons mieux gérer notre stock disponible, afin de le déployer de la manière la plus optimale possible lorsque nous servons nos clients.
Le tableau de bord du travail
Le tableau de bord du travail a pour but d’accroître l’implication et la compréhension sur le terrain. Comme vous le savez peut-être déjà, nous œuvrons depuis longtemps à impliquer nos collaborateurs dans l’ensemble de la gestion de l’entreprise. Une bonne compréhension de l’état des choses est donc importante pour tout le monde.
À la base du système de tableau de bord du travail se trouve notre planification hebdomadaire du travail dans la pépinière. Pour chaque poste de travail, il est rendu visible quelles opérations doivent être effectuées au cours d’une semaine et d’une journée. La performance actuelle est également présentée, et sur la base de la planification journalière, nous avons une visibilité sur l’heure de fin prévue de cette journée. Nous créons ainsi une grande visibilité sur la planification à réaliser pour tous les collègues sur le terrain. Cela génère nettement plus d’implication – et, en fin de compte, un plaisir au travail accru également.
Travailler plus intelligemment grâce à la compréhension des données
Au total, nous sommes donc bien occupés avec toutes sortes de données – et surtout avec la manière dont nous pouvons déployer ces données de la façon la plus optimale possible. Le tableau de bord des stocks et le tableau de bord du travail sont les deux premiers projets, mais avec eux nous ne sommes qu’au début des choses toujours plus intelligentes que nous voulons réaliser avec nos données. Souhaitez-vous en savoir plus sur notre objectif final ou sur les nouveaux tableaux de bord ? Alors n’hésitez surtout pas à prendre contact avec Thom (thom@foreverplants.nl), il se fera un grand plaisir de vous en dire davantage !
