Bei Forever Plants suchen wir kontinuierlich die Balance zwischen „data driven“ Unternehmertum, dem „Bauchgefühl“ und der Aufmerksamkeit für die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten. Das Denken aus Daten heraus steckt fest in unserer DNA und sorgt für eine Form von Kontrolle und Fundierung bei der Entscheidungsfindung. Wir nutzen Daten sowohl beim Treffen großer strategischer Entscheidungen als auch beim Optimieren der kleinsten täglichen Prozesse. Aber wie machen wir das genau? In diesem Artikel liest du alles darüber!
Guter Überblick mit einem Datagreenhouse
Viele Daten aus verschiedenen Systemen zu haben, ist nicht besonders kompliziert. Schwierig wird es erst, wenn du diese Daten übereinanderlegen möchtest, um daraus intelligente Übersichten und Analysen zu ziehen. Um diesen Prozess zu vereinfachen und unsere Prozesse wirklich optimieren zu können, haben wir Ende letzten Jahres damit begonnen, unser eigenes Datagreenhouse (Data Warehouse) zu bauen.
Unser Datagreenhouse enthält inzwischen die Daten unseres kommerziellen Softwarepakets und unseres Planungs-/Budgetierungspakets. Später werden wir hier auch noch die Datensätze unserer Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung und mehr hinzufügen.
Zusammenarbeit mit Gibbs Rotterdam
Um aus dem Datagreenhouse einen guten Überblick zu bekommen, arbeiten wir mit Gibbs zusammen, einem analytischen Beratungsunternehmen aus Rotterdam. Gibbs hilft uns, die Daten übersichtlicher darzustellen, indem bestimmte Dashboards, Analysen und Algorithmen erstellt werden. Früher haben wir unsere Dashboards manuell erstellt. Du kannst dir vorstellen, dass das ziemlich viel Arbeit bedeutete. Mit den aktuellen Dashboards haben wir denselben Überblick, aber in kürzerer Zeit! Diese Automatisierung und Vereinfachung ist enorm praktisch für alle unsere Kolleginnen und Kollegen.
Aber täusche dich nicht: Nach dem Erstellen des Überblicks wird es erst richtig interessant. Auf Basis von Analysen und Algorithmen erstellen wir vorhersagende Berechnungen, um wirklich intelligentere Entscheidungen aus unseren Daten heraus zu treffen. Konkret führen wir dazu derzeit zwei Projekte durch, die uns helfen, unsere Prozesse zu optimieren. Projekt 1 ist ein Bestandsdashboard, Projekt 2 ist ein Arbeitsdashboard.
Das Bestandsdashboard
Das Bestandsdashboard ist dazu gedacht, unsere Kunden letztendlich besser bedienen zu können. Es besteht aus einer Beziehung zwischen unseren prognostizierten Verkaufszahlen aus dem Planungspaket, den festgelegten langfristigen Aufträgen und einer fortschrittlichen Vorhersage der kurzfristigen Verkäufe. Mit diesem Dashboard können wir unseren verfügbaren Bestand besser managen, um ihn bei der Bedienung unserer Kunden so optimal wie möglich einzusetzen.
Das Arbeitsdashboard
Das Arbeitsdashboard ist dazu gedacht, das Engagement und den Einblick auf dem Werksboden zu erhöhen. Wie du vielleicht schon weißt, arbeiten wir schon lange daran, unsere Mitarbeitenden in die gesamte Betriebsführung einzubeziehen. Ein guter Einblick in den Stand der Dinge ist daher für alle wichtig.
Die Basis des Arbeitsdashboard-Systems bildet unsere wöchentliche Arbeitsplanung in der Gärtnerei. Pro Arbeitsplatz wird ersichtlich gemacht, welche Handlungen in einer Woche und an einem Tag verrichtet werden müssen. Außerdem wird die aktuelle Leistung dargestellt, und auf Basis der Tagesplanung haben wir Einblick in die erwartete Endzeit dieses Tages. Damit schaffen wir eine Menge Einblick in die abzuarbeitende Planung für alle Kolleginnen und Kollegen auf dem Boden. Das sorgt für deutlich mehr Engagement – und letztendlich auch für gesteigerte Freude an der Arbeit.
Intelligenter arbeiten dank Einblick in Daten
Alles in allem sind wir also fleißig mit allerlei Daten beschäftigt – und vor allem damit, wie wir diese Daten so optimal wie möglich einsetzen können. Das Bestandsdashboard und das Arbeitsdashboard sind die ersten beiden Projekte, aber damit stehen wir erst am Anfang der immer intelligenteren Dinge, die wir mit unseren Daten erreichen wollen. Möchtest du mehr über unser Endziel oder die neuen Dashboards erfahren? Dann nimm auf jeden Fall Kontakt mit Thom auf (thom@foreverplants.nl), er erzählt dir mit größter Freude mehr darüber!
